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💎 94: Productividad: cómo hacemos para organizarnos no-mal

En este episodio vamos a hablar sobre productividad y qué podemos hacer para organizarnos bien o no tan mal como a veces lo hacemos

Para hablarlo estamos Laura Bilbao, Luis Cabañas y Eli Gallego

Primero de todo, probablemente, sea importante definir que es esto de productividad en el trabajo o rendimiento laboral. Podría haber varias definiciones y características:

  • Los recursos que consumimos o necesitamos para generar un resultado
  • Se refiere al tiempo que se tarda en completar una tarea
  • Tiene como objetivo desarrollar hábitos laborales y ritmos de vida más saludables
  • Permite impulsar la rentabilidad y competitividad de tu empresa
  • Está condicionada por varios factores como la flexibilidad ofrecida, condiciones de trabajo, el clima laboral, responsable del equipo, etc.

Pero ahora nos toca el turno a nosotras de comentar sobre este tema:

  • Para vosotras, ¿qué características debe tener una persona productiva?
  • ¿Vosotras os consideráis personas productivas? ¿En qué tipo de tareas os consideráis más productivos?
  • ¿Qué puede influir en que seáis menos productivos? (Posibles distracciones, ejemplos: tipo y preferencias de tareas, RRSS, WhatsApp, tareas de casa, otras tareas de gestión, etc.)
  • ¿Qué ventajas tiene ser más productivo? Por ejemplo: eficiencia y agilidad, ahorro en costes, beneficios para el cliente, eliminar distracciones, aumenta el número de tareas breves completadas, reduce el estrés
  • ¿Cómo os organizáis en casa y en el trabajo? ¿Dónde sois más productivos?
  • Cómo podemos medir la productividad:
  1. Registro de horas de trabajo
  2. Cantidad y tipo de tareas realizadas en las horas de trabajo: alto y bajo valor
  3. Qué distracciones hemos tenido en nuestro tiempo de trabajo
  4. Anotar los objetivos de forma clara y realista
  5. Fragmentar cada objetivo en subtareas

¿Se os ocurre alguna más? ¿Qué hacéis vosotros de todo esto?

  • Si medimos la productividad es posible ver dónde hay margen de mejora y cómo podemos mejorar la productividad: 
  1. Dejar las tareas más densas o difíciles para momentos en los que rindes más
  2. Haz horarios de descanso
  3. Respeta y promueve las horas de ocio y cuidado personal
  4. Comprueba que tus objetivos los estás cumpliendo
  5. Identifica las tareas ineficientes o demasiado largas
  6. Mide habitualmente tu productividad y corrige cualquier cambio
  7. Fomentar un buen clima laboral
  8. Elabora un calendario o cronograma de las tareas
  9. Organizar el espacio de trabajo
  10. Crear rutinas

¿Se os ocurre alguna más? ¿Qué hacéis vosotros de todo esto?

Y hasta aquí el episodio 94 en el que hemos hablado sobre la productividad y qué hacer para organizarnos mejor

 

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