En el episodio de hoy hacemos un checklist de todo lo necesario a la hora de organizar un curso o evento, tanto presencial como online.
¿No tenéis la sensación de que la presencialidad está volviendo muy de pronto? Que si las bodas atrasadas con las fechas de congresos, que si los congresos con las jornadas, y saludarse otra vez con mascarilla para luego quitársela en la foto.
¿Os planteais montar algún evento? Pues aquí tendréis dos capítulos pensados específicamente para ello.
Hoy, de momento, vamos a hablar de lo logístico, pero no os perdáis el siguiente en el que hablaremos de dineritos, que sabemos que os gusta. Pero eh, cuidado con esto, empezamos por lo logístico porque empezar algo sólo por lo económico quizá no sale bien.
Hoy estamos aquí reunidas Eli de Elikaskola y Eva de Proyecto Púrpura,
- ¿Tenéis también esta sensación de estar volviendo a 2019? ¿O la pandemia nos ha dejado algún resquicio?
- Eli, tú vas a estrenar aula virtual, ¿qué te ha llevado a esto?
- Eva, ¿habéis montado muchas este año y medio, no?
- Entrando en materia. Si alguien quisiera tener un curso o hacer un evento, ¿por dónde tendría que empezar? Formato, público objetivo,... ¡De lo económico, hablaremos pasado mañana!
- ¿Alguna formación os ha salido rana? ¿Cuál creéis que fue el error?
- ¿Alguna formación que siempre guste o lo pete? ¿Cuál es su fortaleza?
- ¿Queréis dejarnos alguna faena para el podcast siguiente?
Repaso y cheklist de tareas a realizar cuando hacemos un curso
Preparando el curso
- Asesoramiento en el proceso
- Formación de equipos (científico, técnico… si es una jornada o congreso - si es un taller, ¿quién lo hace / supervisa / hacéis?)
- Público objetivo
- Necesidades del público objetivo
- Objetivos del curso y el taller, ¿a qué has venido? (o por qué te va a servir)
- Recursos: vídeo, diapositivas
- Previsión económica de inversión
- Programa formativo: ¿qué es lo que se va a aprender en cada sitio?
- Fecha
- Calendario retrospectivo: cuando se lanza, envía...
- ¿Plataforma?
- Cuando se puede empezar a comprar la formación
- Grabación y edición (tiempos) - si es online.
- Promoción y lanzamiento: ¿hay algo que se esté promocionando ya?
- Testing y consumo: para ver errores metodológicos o de formación.
Una vez decidido lo anterior
- Redactar guión (grabación) y/o esquema detallado (sobre todo si fuera formato vídeo).
- Coste de la formación
- Grabar / generar material e información.
- SEO para posicionamiento (cursos - bús)
- Necesidades (presencialidad):
- Espacio, aforo
- Necesidades especiales (movilidad reducida,...)
- Salas: ¿varias salas, salón de actos?
- Sesiones formativas o de descanso: horario
- Migración entre salas: responsables de movilidad.
- Equipo de voluntarios
- Equipo de mesa (presentadora, moderadora, micrófonos...)
- Personal organizador para ese día
- ¿Merchandising?
- Sesiones de comidas: ¿financiadas?
- Diferentes necesidades
- Colaboradoras con el evento: ¿patrocinio? ¿empresa colaboradora?
- Calendario de difusión del evento
- Espacio, aforo
Durante el día y proyección del curso
- Organización del día:
- Esquema de trabajo del día:
- Moderación.
- Microfonía.
- Personal de pasillo.
- Encargada/o de cada momento.
- Difusión / Media.
- Al terminar el día: networking.
- Valorar actos sociales / actividades sociales.
- Media
- “Te lo pierdes”.
Después de terminar (días después)
- Evaluar de forma pormenorizada (encuesta) ¿qué tal?
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