En este episodio, Laura nos explica cómo organiza ella sus tareas y su agenda semanal.
Uno de los puntos clave del Plan de empresa es el Plan de Producción y calidad, aquel que define los aspectos técnicos y organizativos relacionados con la prestación de nuestros servicios. En definitiva, la gestión del tiempo y la programación de las horas de nuestro trabajo
Una de las preguntas que nos tenemos que hacer dentro de este plan es qué tareas vamos a realizar, de qué tipo son, cuándo las vamos a hacer, cada cuánto y quiénes las van a llevar a cabo. Esto nos permitirá después planificarnos y organizar nuestra agenda semanal.
Te lo contamos en este vídeo:
¿Qué tenemos que definir de cada tarea?
- Tipo de tarea
- Valor de la tarea
- Área de la empresa
- Frecuencia
- Duración
- Día y hora
¿Cuáles son las tareas de alto valor y las de bajo valor?
Actividades de alto valor
• Son aquellas actividades que están relacionadas con nuestras metas, es decir, cuanto más tiempo les dedicamos más nos acercamos a ellas.
• Producen altos niveles de beneficios, porque nos puede proporcionar, desarrollo de negocio, desarrollo de equipo, ahorro de tiempo, ahorro de dinero, generación de dinero.
• Ejemplos: llamadas a clientes, entrevistas con clientes, seguimiento de oportunidades y clientes, pasar consulta, etc.
Actividades de bajo valor
•Son aquellas que es necesario realizar pero no son de alto valor.
•Se suele invertir mucho tiempo en estas actividades que aportan pocos beneficios y menos valdrá tu hora.
•El objetivo es identificarlas y reducir el tiempo: eliminarlas, delegarlas/subcontratarlas, mejorarlas o reducirlas.
•Ejemplos: enviar emails, hacer presupuestos, tareas de facturación, publicar en RRSS, diseños, etc.
¿Cuáles son las áreas de la empresa?
- Marketing
- Ventas
- Producción
- Comunicación
- Ventas
- Dirección
- Personal
- Administración
Con toda esta información a parte de la duración, frecuencia, día y hora de cada tarea, construimos nuestra agenda semanal.
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